Automatización de procesos para pymes
Recupera las horas
que se van en tareas repetidas.
Soy Eneko Anton. Conecto tus herramientas entre ellas para que esas tareas se hagan sin que tengas que estar encima.
- Make
- n8n
- Claude Code
- Codex
- +40 horasliberadas al mes
- Contabilidadautomatizada
- Ventasautomatizadas
- Marketingautomatizado
- RR. HH.automatizados
- Atención al clienteautomatizada
- +40 horas liberadas al mes
- Contabilidad automatizada
- Ventas automatizadas
- Marketing automatizado
- RR. HH. automatizados
- Atención al cliente automatizada
¿Qué es la
automatización
de procesos?
Copiar datos de una hoja a otra, mandar el mismo correo, perseguir el mismo documento. Son tareas que no aportan nada y se comen horas cada semana.
Automatizar es conectar tus herramientas, como el correo, las hojas de cálculo, el CRM o la facturación, para que esas tareas se hagan solas y siempre igual. Lo monto con Make o con n8n.
Cuando una tarea pide criterio y no basta con una lógica lineal o condicional, como leer un documento o entender un correo, meto la IA dentro del flujo.
Qué tareas te quito
de encima
- 01
Facturación y cobros
¿Haces las facturas a mano y persigues los pagos uno a uno? Las facturas salen solas y a quien no paga le llega un recordatorio.
- 02
Ventas y seguimiento
¿Se te quedan presupuestos sin respuesta? Cada contacto nuevo entra en tu lista, le llega a quien lo atiende y el seguimiento se programa solo.
- 03
Marketing e informes
¿Publicas, mandas correos y montas el informe del mes a mano? Las publicaciones se programan, los correos llegan a quien toca y el informe llega hecho.
- 04
Equipo y documentación
¿Pierdes horas con altas, vacaciones y papeles del equipo? Las solicitudes llegan a quien las aprueba y cada documento se guarda en su carpeta.
- 05
Atención al cliente
¿Contestas una y otra vez a las mismas preguntas? Cada consulta llega a quien la resuelve, las citas se agendan solas y las dudas de siempre se responden al momento.
¿Qué repites cada semana?
Cuéntamelo y te digo si se puede automatizar y por dónde empezar.
Cuéntame qué repites
Quién hay detrás de tus automatizaciones.
3 razones para dejar tus procesos en manos de alguien que ya los automatiza.
Automatizaciones que ya funcionan
Una de ellas lleva las inscripciones del Club Náutico Sevilla: la IA lee los correos, comprueba con OCR los documentos, los guarda en Drive en una carpeta por deportista y reclama por correo los que faltan. Le devuelve 10 horas a la semana.
Clubes deportivos y clínicas
He montado automatizaciones con Make y n8n para clubes deportivos y clínicas. Cuando una tarea pide criterio y no basta con una lógica lineal o condicional, meto la IA dentro del flujo.
Enseño SEO e IA
He dado tres ponencias sobre SEO e IA en colaboración con NexoNeural (se abre en otra pestaña): un taller práctico y una charla en INN Offices (se abre en otra pestaña), en la Cartuja, y otra charla con el Ayuntamiento de Gines, formando a equipos y empresas.
A qué empresas les sirve automatizar sus procesos
Para quién es, y para quién no.
Para quién sí
- Equipos pequeños donde alguien pierde horas cada semana en lo mismo.
- Negocios con varias herramientas que no se hablan entre sí: CRM, correo, hojas de cálculo, facturación.
- Empresas con procesos establecidos.
Para quién no
- Procesos que cambian cada semana: primero se ordena el proceso y luego se automatiza.
- Quien quiere automatizar algo que hace una vez al año.
- Quien espera que una máquina arregle un proceso que no funciona.
Cómo automatizo un proceso
Primero el proceso, luego la máquina.
Antes de montar nada, dibujo contigo el proceso tal como se hace hoy: quién hace cada paso y cuánto tiempo se lleva. Automatizo primero lo que más horas devuelve, lo pruebo con datos reales y te lo dejo con avisos por si algo falla.
Preguntas frecuentes
Lo que me preguntan
antes de empezar.
Si tienes más dudas, hablamos.
Resolvamos todas tus dudas¿Make o n8n?
Depende de lo que ya uses, del volumen y de si quieres tenerlo en tu propio servidor. Te lo explico al ver tu proceso, con lo que cuesta cada opción.
¿Qué herramientas se pueden conectar?
Casi todas las que usa una pyme: correo, hojas de cálculo, CRM, facturación o formularios. Si una herramienta tiene conector o API (una puerta para que otros programas hablen con ella), se puede conectar.
¿Qué pasa si un flujo falla?
Cada flujo lleva avisos y un registro. Si algo se rompe, lo sabes ese día, no cuando un cliente se queja.
¿Puedo mantenerlo yo?
Sí. Es el objetivo del traspaso: cada flujo va documentado y se lo explico a tu equipo. Si prefieres que lo mantenga yo, también se puede.